ACTUALITÉS

OFFRE d’emploi en cours, postulez avec CV + LM jusqu’au 09 février inclus !

PRODIJ a une gouvernance spécifique qui associe jeunes, acteurs économiques, associatifs et institutionnels autour d’actions concrètes et structurantes pour la jeunesse sur l’ensemble du territoire réunionnais.

Dans le cadre du Programme Investissement d’Avenir « Projets innovants en faveur de la Jeunesse », l’ambition est de renouveler en profondeur et durablement les coopérations inter-opérateurs en faveur des jeunes réunionnais de 12 à 35 ans. Faire émerger une synergie de réflexion et d’actions entre les acteurs jeunesse du territoire permettra de concevoir collectivement des politiques jeunesse globales et intégrées, co-construites avec les jeunes, visant l’accès à l’autonomie, l’insertion professionnelle et une citoyenneté active des jeunes les plus fragilisés.
Au sein du PIA jeunesse Réunion, 4 axes de travail regroupent 12 actions structurantes pour la jeunesse sur l’ensemble du territoire réunionnais, dont 3 sont portées par PRODIJ : AJIR 974, KISAMILÉ et la Gouvernance partagée des acteurs jeunesse.

PRODIJ est une équipe de 9 personnes dont les activités sont très liées entre elles, ainsi qu’au fonctionnement même de l’association. Ce fonctionnement au quotidien repose sur la mobilisation de nombreux acteurs du territoire œuvrant auprès des jeunes et sur des participations d’institutions diverses. Cela amène des exigences administratives élevées et des échanges fréquents avec les adhérents et les partenaires.

Missions & Activités

Sous la responsabilité du bureau de l’association et en lien avec l’ensemble de l’équipe, l’assistant.e administratif-ve assurera les missions suivantes :

Assistance administrative de la structure
  • Effectuer les tâches administratives et de secrétariat liées à la vie de l’association, dont le traitement des courriers arrivées et départs ; le classement et la tenue de l’ensemble de la documentation de travail
  • Gérer la planification et les comptes rendus des réunions d’équipe, en lien avec la direction
  • Assurer en amont la préparation et le suivi de dossiers liés à la vie démocratique de l’association et à ses instances statutaires. Superviser la préparation matérielle et participer à l’élaboration des procès-verbaux
  • Réaliser des tableaux de bord de suivi d’activités nécessaires au bon fonctionnement, en concertation avec l’équipe salariée et les bénévoles impliqués dans la gestion
Appui à la gestion des ressources humaines, en lien avec le RAF
  • Proposer et mettre en place des procédures adaptées aux exigences de gestion, en lien avec le RAF ; Assurer une veille sur les réglementations
  • Organiser les visites réglementaires des salariés
  • Assurer l’organisation et le suivi des élections de représentant du personnel, tenue des registres, rédaction des comptes rendus de réunions
  • Formation : réaliser le montage des plans de formation des salariés, le suivi de leur application, la relation avec l’OPCO, la recherche de financements spécifiques en liaison étroite avec les salariés et/ou chargé.es de mission
  • Appuyer les procédures de recrutement (publication des offres, rangement des candidatures, organisation des entrevues)
Soutenir les actions & Gérer les relations avec les membres et partenaires
  • Assurer la diffusion des informations en interne et en externe, collaborer à la coordination des activités de l’équipe
  • Contribuer, par ses remarques et suggestions, au bon fonctionnement de la structure et à son développement
  • Participer activement aux réunions de réflexion internes auxquelles il/elle est convié.e
  • Travailler en coopération étroite avec les équipes projet :
    • Organiser administrativement la mise en place et le suivi des instances pour faciliter leur mise en œuvre par les collaborateurs, dont AJIR 974 : jurys, rencontre avec experts
    • Soutenir la mise en place de rencontres et d’événements : recherche de lieux, organisation matérielle, participation active avec l’équipe
    • Effectuer la gestion administrative spécifique aux actions et à leur évaluation : suivi des conventions, pièces justificatives, etc.
    • Remplir les tableaux de bord liés au suivi des actions, intégrant les relances pour collecter les informations nécessaires

Cette description de tâches ne saurait être exhaustive.


Profil recherché

PRODIJ travaille dans le respect des valeurs suivantes : engagement, esprit d’équipe, valorisation, partage et innovation. La bienveillance, la confiance et l’appui à l’autonomie sont à la base du travail en équipe et avec les adhérents et partenaires.

Connaissances théoriques et/ou techniques
  • Compétences en gestion administrative
  • Compétences en communication professionnelle : information et aide à la décision
  • Expérience antérieure de travail en milieu associatif et en réseau
  • Connaissances des instances et de la gestion associative
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, …) et de travail collaboratif
  • Expérience souhaitée de soutien sur des fonds européens ou équivalents
Aptitudes professionnelles
  • Capacité d’adaptation aux besoins évolutifs de la structure
  • Aisance relationnelle et pro-activité
  • Autonomie, rigueur et sens de l’organisation et de la gestion des échéances
  • Capacité à faire des préconisations en rapport avec les fonctions confiées
  • Sens de l’engagement et de l’intérêt général
  • Discrétion et disponibilité
Expérience antérieure
  • Minimum Bac +2
  • Au moins 3 années d’expérience pertinentes en lien avec le poste

Lieu de travail et conditions du poste 

Centre d’affaire SAMNA & Co, 19 Route du Moufia – 97400 Saint-Denis
Déplacements réguliers sur toute l’île
CDI  –  Prise de poste prévue début mars 2020
Temps plein (35h), avec parfois des horaires en soirée
Salaire mensuel de 2 000 euros brut

Dépôt des candidatures

Merci d’envoyer votre candidature motivée à l’attention de Madame La Présidente de PRODIJ,

jusqu’au 09/02/2020, par mail

Fiche de poste à télécharger en pdf.